ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ

K1 Εισαγωγή

K1.1 Μια ακαδημαϊκή προσφυγή είναι η αμφισβήτηση ή το αίτημα για επανεξέταση μιας απόφασης που λήφθηκε από το Πανεπιστήμιο, σε σχέση με τις αποφάσεις αναφορικά με την πρόοδο την αξιολόγηση και τη χορήγηση τίτλων των φοιτητών.

K1.2 Η διαδικασία αυτή αφορά προσφυγές κατά των ακόλουθων αποτελεσμάτων:

K1.3 Η ακαδημαϊκή προσφυγή μπορεί να γίνει από έναν καταχωρισμένο φοιτητή ή φοιτητή που σπουδάζει σε συνεργαζόμενο ίδρυμα σε συμφωνίες σύμπραξης με έναν τίτλο σπουδών του Πανεπιστημίου του Derby. Οι ακαδημαϊκές προσφυγές μπορούν να γίνουν από έναν φοιτητή που ήταν καταχωρισμένος στο παρελθόν, ή έναν πρόσφατο πτυχιούχο εφόσον υποβληθεί εντός 10 εργάσιμων ημερών από την επίσημη δημοσίευση των αποτελεσμάτων της ενότητας ή των αποφάσεων που παρατίθενται στο σημείο Κ1.2 

K1.4 Το Πανεπιστήμιο θα κάνει δεκτή την προσφυγή μόνο για λογαριασμό του φοιτητή από έναν εκπρόσωπο της Ένωσης Φοιτητών, έναν γονιό/κηδεμόνα ή άλλο τρίτο μέρος στους οποίους ο φοιτητής έχει παράσχει έγγραφη εξουσιοδότηση να το πράξουν. Σε περίπτωση παροχής της συναίνεσης και αποδοχής της από το Πανεπιστήμιο, εξακολουθούμε να απαιτούμε τη δέσμευση του φοιτητή και όλες οι ανακοινώσεις αναφορικά με τη διαδικασία αυτή θα κοινοποιούνται στο τρίτο μέρος. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να μην συνεργαστεί με ένα τρίτο μέρος αν, κατά την άποψη του Πανεπιστημίου, δε συμπεριφέρεται κατά τρόπο που να στηρίζει το πνεύμα επίλυσης.

K1.5 Σε περίπτωση που οι εφαρμοζόμενες αποφάσεις αφορούν τους κανονισμούς των Επαγγελματικών, Καταστατικών και Ρυθμιστικών Φορέων (PSRB), το Πανεπιστήμιο δε θα είναι σε θέση να διερευνήσει καθώς οι αποφάσεις σχετίζονται με τα επαγγελματικά πρότυπα και την καταχώριση, παραδείγματος χάρη μια απόφαση να μην επιτραπεί η κατ’εξαίρεση επανάληψη σε περίπτωση προσωπικών περιστάσεων.

K1.6 Η αξιολόγηση μπορεί να λάβει διάφορες μορφές, μεταξύ άλλων, διατριβή, εξέταση, έργο, δοκίμιο, παρουσίαση, πρακτική εργασία ή οποιαδήποτε άλλη άσκηση που έχει σχεδιαστεί για να επιτρέψει στους φοιτητές να αποδείξουν επίτευγμα.

K1.7 Πριν από την υποβολή προσφυγής, οι φοιτητές ενθαρρύνονται να εγείρουν ανεπίσημα προβληματισμούς στα μέλη της Ομάδας Προγράμματος, στο College Student Centre (Κέντρο Φοιτητών Κολλεγίου) ή, στην περίπτωση των μεταπτυχιακών φοιτητών έρευνας στην εποπτική τους ομάδα. Όταν ένας φοιτητής επιδιώκει την ανεπίσημη επίλυση μιας διαφωνίας, όσοι συναλλάσσονται με το φοιτητή θα πρέπει να τον ενημερώσουν σχετικά με τις διαδικασίες της Ακαδημαϊκής Προσφυγής. Η επιδίωξη μιας ανεπίσημης επίλυσης δεν αφαιρεί το δικαίωμα του φοιτητή να επικαλεστεί την επίσημη διαδικασία, με την επιφύλαξη των σχετικών χρονοδιαγραμμάτων.

K1.8 Όπου ο όρος «αρμόδια Επιτροπή Έρευνας» εμφανίζεται σε αυτό το έγγραφο, αναφέρεται είτε στην Επιτροπή Έρευνας του Κολεγίου (ή σε άλλο παρόμοιο όργανο) είτε στην Πανεπιστημιακή Επιτροπή Έρευνας, ανάλογα με το θέμα που αφορά τους φοιτητές μεταπτυχιακών σπουδών έρευνας.

K1.9 Αμερόληπτες συμβουλές σχετικά με το πώς να θέσουν το ζήτημα με το βέλτιστο τρόπο διατίθενται από το College Student Centre (Κέντρο Φοιτητών του Κολλεγίου), τους Συμβούλους Φοιτητών του Κολλεγίου και την Ένωση Φοιτητών.

K1.10 Είναι σημαντικό να διασφαλίζουν οι φοιτητές ότι οποιεσδήποτε περιστάσεις που θεωρούν ότι θα μπορούσαν να επηρεάσουν δυσμενώς τις επιδόσεις τους, καταγράφονται σύμφωνα με τις δημοσιευμένες διαδικασίες και εντός των προθεσμιών που ορίζονται για τις διαδικασίες αυτές:

Είναι απίθανο η προσφυγή σε αυτή τη βάση να είναι επιτυχής αν ο φοιτητής, πριν από την προσφυγή, δεν είχε πρόσβαση σε υποστήριξη και στις διαθέσιμες διαδικασίες. Για να μετριαστεί η επίπτωση των προσωπικών περιστάσεων αναμένεται να χρησιμοποιηθεί το επίπεδο 3 του Αιτήματος για πρόσθετη εξέταση.

Εάν οι περιστάσεις του φοιτητή δεν έχουν ήδη εξεταστεί στο πλαίσιο των σχετικών διαδικασιών, θα χρειαστεί να εξηγήσει ο φοιτητής το λόγο για τον οποίο πιστεύει ότι η διαδικασία δεν ακολουθήθηκε σωστά ή γιατί το αποτέλεσμα ήταν δυσανάλογο.

K1.11 Οι σχετικές πληροφορίες θα γνωστοποιούνται στον ερευνητή προκειμένου να ερευνήσει πλήρως την προσφυγή και θα αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά.

K1.12 Αν υποβληθεί ακαδημαϊκή προσφυγή, η οποία θα ήταν πιο κατάλληλο να εξεταστεί μέσω άλλων διαδικασιών του Πανεπιστημίου, το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να την ανακατευθύνει ώστε να εξεταστεί από το αρμόδιο τμήμα.

K1.13 Οι φοιτητές οι οποίοι έχουν ασκήσει επί του παρόντος προσφυγή μέσω της διαδικασίας του Πανεπιστημίου θα είναι σε θέση να παραστούν σε τελετή απονομής τίτλων. Ανάλογα με το αποτέλεσμα της προσφυγής οι φοιτητές ενδέχεται να κληθούν να επιστρέψουν στο Πανεπιστήμιο το πιστοποιητικό τους, ώστε να εκδοθεί ένα επικαιροποιημένο πιστοποιητικό.

K1.14 Επιδίωξη του Πανεπιστημίου είναι να μαθαίνει από ζητήματα που εγείρονται μέσω της οργανωτικής διαδικασίας μάθησης.

K2 Έγκυροι λόγοι προσφυγής

K2.1 Το βάρος της απόδειξης φέρει ο φοιτητής για να επιδείξει έγκυρους λόγους. Οι φοιτητές μπορούν μόνο να ασκήσουν προσφυγή κατά ενός αποτελέσματος αξιολόγησης, μιας απόφασης Συμβουλίου Αξιολόγησης/αρμόδιας Επιτροπή Έρευνας, μιας απόφασης αναφορικά με την πρόοδο του φοιτητή, για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους έγκυρους λόγους:

  1. Σε συνέχεια του σημείου Κ1.10 και της δυνατότητας υποστήριξης στην πολιτική Αιτήματος για πρόσθετη εξέταση, ότι η επίδοση του φοιτητή σε μια αξιολόγηση εξακολουθεί να επηρεάζεται από επιτακτικές περιστάσεις οι οποίες δε θα μπορούσαν ευλόγως να είχαν αναφερθεί κατά τη στιγμή της αξιολόγησης. Οι φοιτητές που βασίζουν την προσφυγή σε αυτό το λόγο αναμένονται να επιδείξουν και να αποδείξουν το λόγο για τον οποίο δεν μπορούσαν να αναφερθούν νωρίτερα οι περιστάσεις και να ακολουθηθούν οι διαδικασίες υποστήριξης.
  2. Υπήρξε μια διαδικαστική παρατυπία σε οποιοδήποτε μέρος της αξιολόγησης, ή στον τρόπο λήψης μιας απόφασης ή σε άλλη σχετική διαδικασία με την οποία σχετίζεται η προσφυγή.
  3. Υπάρχουν αποδείξεις μεροληψίας ή εύλογης αντίληψης μεροληψίας. Το OIA ορίζει τη μεροληψία ως «μια τάση αντιμετώπισης ενός προσώπου ή ομάδας, πράγματος ή άποψης περισσότερο ή λιγότερο ευνοϊκά από κάποιο άλλο, ειδικότερα με τρόπο που να θεωρείται άδικος».
  4. Αναφορικά με μια προσφυγή κατά της απόφασης απόσυρσης λόγω μη-δέσμευσης ή της επιτροπής DBS (Υπηρεσία γνωστοποίησης και αποκλεισμού), εάν υπάρχουν σχετικά νέες αποδείξεις ή πληροφορίες οι οποίες δε θα μπορούσαν ευλόγως να είχαν παρασχεθεί κατά τη στιγμή λήψης της απόφασης. Οι φοιτητές που στηρίζουν την προσφυγή τους σε αυτή τη βάση αναμένεται να δείξουν γιατί οι αποδείξεις δεν θα μπορούσαν να έχουν υποβληθεί σε προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας.

K2.2   Για τους έγκυρους λόγους προσφυγής κατά του αποτελέσματος μια απόφασης σχετικά με το Αίτημα για πρόσθετη εξέταση, ανατρέξτε στην ενότητα 11 της Πολιτικής Αιτήματος για Πρόσθετη Εξέταση.

K3 Μη έγκυροι λόγοι προσφυγής

K3.1 Οι φοιτητές δεν μπορούν να ασκήσουν προσφυγή κατά της ακαδημαϊκής απόφασης, βλέπε F3.1 και G3.1. Αν αξιολογηθεί ότι η προσφυγή βασίζεται σε ακαδημαϊκή κρίση, το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να την απορρίψει χωρίς περαιτέρω έρευνα.

K3.2 Οι φοιτητές δεν μπορούν να ασκήσουν προσφυγή βασισμένη σε καταγγελία, η οποία δεν έχει επίσημα καταγραφεί τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες πριν από την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης, δηλ. της επίσημης ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων, βλέπε F8.9 και G9.6.

Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες έχει υποβληθεί μια τέτοια επίσημη καταγγελία, αλλά δεν έχει επιλυθεί ικανοποιητικά, η διερεύνηση της καταγγελίας θα ολοκληρωθεί πριν από την εξέταση της προσφυγής. Αν μπορεί να αποδειχθεί ότι οι περιστάσεις έχουν επηρεάσει την επίδοση του φοιτητή, οποιαδήποτε συναφή συμπεράσματα που μπορούν ακολούθως να ληφθούν υπόψη στην εξέταση της προσφυγής.

K4 Υποβολή προσφυγής

Είναι διαθέσιμες δύο οδοί από τις οποίες οι φοιτητές μπορούν να ασκήσουν προσφυγή:

K5 Διαδικασία προσφυγής - Τίτλοι του Πανεπιστημίου του Derby

K5.1 Συνιστάται ο φοιτητής να προσεγγίσει τα μέλη της Ομάδας Προγράμματος, τον Υπεύθυνο Ενότητας ή, στην περίπτωση των μεταπτυχιακών φοιτητών, την εποπτική ομάδα για να εγείρει τυχόν προβληματισμούς ανεπίσημα και να ζητήσει διευκρινίσεις.

K5.3 Αν δεν επιλυθεί, ο φοιτητής συμπληρώνει και υποβάλει ένα Έντυπο Ακαδημαϊκής Προσφυγής, συνοδευόμενο από αποδεικτικά στοιχεία. Αυτό θα πρέπει να υποβληθεί στην Ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών εντός 10 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της επίσημης δημοσίευσης των αποτελεσμάτων της ενότητας ή των αποφάσεων που παρατίθενται στο σημείο K1.2 (η δημοσίευση είναι το νωρίτερο σημείο κοινοποίησης στο σύστημα UDo/Κέντρο Φοιτητών του Κολλεγίου ή γραπτή επιβεβαίωση υπό μορφή email / επιστολής από το Κολέγιο , το Συμβούλιο Αξιολόγησης ή την Επιτροπή Έρευνας).

Οι φοιτητές αναμένεται να διασφαλίσουν ότι συμπεριλαμβάνονται όλες οι σχετικές αποδείξεις και πληροφορίες, καθώς η έρευνα θα βασίζεται σε ό,τι παρέχεται. Η έλλειψη πληροφοριών μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις στη διερεύνηση της προσφυγής, ή απόρριψη της υποβολής της προσφυγής.

K5.4 Εντός 5 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή, το έντυπο θα επιβεβαιωθεί και θα ελεγχθεί για να διασφαλιστεί ότι συμμορφώνεται με τα ακόλουθα:   

  1. Έχει συμπληρωθεί πλήρως (συμπεριλαμβανομένης της επιθυμητής έκβασης, υπογραφής).
  2. Έχουν επισυναφθεί όλες οι σχετικές αποδείξεις - ο φοιτητής φέρει το βάρος της απόδειξης προκειμένου να προσκομίσει τις σχετικές αποδείξεις. Εάν οι φοιτητές αντιμετωπίσουν δυσκολία στην απόκτηση των αποδείξεων εντός της προθεσμίας, αναμένεται να το γνωστοποιήσουν κατά την υποβολή του εντύπου προσφυγής.
  3. Η υπόθεση αναφέρεται με σαφήνεια και αφορά έναν από τους προαναφερθέντες έγκυρους λόγους προσφυγής του σημείου Κ2.
  4. Έχει υποβληθεί εντός της προθεσμίας των 10 εργάσιμων ημερών.

K5.5 Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει την υποβολή προσφυγής χωρίς περαιτέρω διερεύνηση, αν δεν συμμορφώνεται με οποιοδήποτε από τα ανωτέρω.

K5.6 Αν η προσφυγή υποβληθεί εκτός της προθεσμίας των 10 εργάσιμων ημερών, οι φοιτητές αναμένεται να παρουσιάσουν επιτακτικούς λόγους συνοδευόμενους από αποδείξεις για να υποστηρίξουν το λόγο για τον οποίο δεν μπόρεσαν να τηρήσουν την προθεσμία των 10 εργάσιμων ημερών. Το Πανεπιστήμιο θα εξέταζε το ενδεχόμενο να ανοίξει μια υπόθεση που δεν υπεβλήθη εντός της προθεσμίας, μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις.

K5.7 Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει μια υποβολή προσφυγής χωρίς περαιτέρω διερεύνηση εάν ο φοιτητής δεν επιδείξει και δεν αποδείξει το λόγο για τον οποίο οι προσωπικές περιστάσεις δε θα μπορούν να είχαν αναφερθεί νωρίτερα και να ακολουθηθούν οι διαδικασίες υποστήριξης.

K5.8 Η ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών θα συμβουλέψει το φοιτητή σχετικά με τα επόμενα βήματα της προσφυγής του. Αν απαιτούνται περαιτέρω πληροφορίες για την αξιολόγηση της προσφυγής, θα ενημερωθεί ο φοιτητής ότι έχει 10 επιπλέον εργάσιμες ημέρες για να παράσχει τις απαιτούμενες πληροφορίες.

K6 Επίσημη διερεύνηση

K6.1 Εάν η προσφυγή γίνει δεκτή σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σημείου Κ.5.4, η ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών θα εκτιμήσει εάν εξακολουθεί να υπάρχει η δυνατότητα επίλυσης σε τοπικό επίπεδο, ή εάν η προσφυγή μπορεί να ανακατευθυνθεί σε διαδικασίες υποστήριξης. Αν αυτό δεν είναι δυνατόν, θα γίνει επίσημη διερεύνηση της προσφυγής. Οι φοιτητές ενημερώνονται ότι το προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα διερεύνησης είναι 20 εργάσιμες ημέρες. Αν δεν είναι δυνατόν να υπάρξει κάποιο αποτέλεσμα στη διερεύνηση εντός του χρονοδιαγράμματος, θα σταλεί στο φοιτητή ενημέρωση όπου θα αναφέρονται λεπτομερώς τα αναθεωρημένα χρονοδιαγράμματα για την παροχή απάντησης.

K6.2 Για την επίσημη διερεύνηση, θα διοριστεί ένας ερευνητής. Αυτός θα είναι ο Πρόεδρος μιας Επιτροπής Αξιολόγησης, ή ο Πρόεδρος μιας Επιτροπής Έρευνας ή ο Πρόεδρος μιας επιτροπής Αιτήματος για πρόσθετη εξέταση. Ο ερευνητής δε θα έχει εμπλακεί στην αρχική απόφαση. Θα σταλεί στον ερευνητή το έντυπο της προσφυγής και τα αποδεικτικά στοιχεία που παρέχει ο φοιτητής. Η ομάδα του προγράμματος θα ενημερωθεί ότι γίνεται διερεύνηση της προσφυγής.

K6.3 Αποτελεί την καλύτερη πρακτική να μιλάει ο ερευνητής με το φοιτητή, να του δίνει την ευκαιρία να εξηγήσει την προσφυγή του. Ο ερευνητής αναμένεται να διαβουλευτεί με την ομάδα του προγράμματος και με τυχόν σχετικές ομάδες στο πλαίσιο της διερεύνησής του.

K6.4 Πιθανές εκβάσεις της επίσημης διερεύνησης:

  1. Η προσφυγή δεν αιτιολογείται.

Εάν ο ερευνητής διαπιστώσει ότι η προσφυγή δεν έχει βασιστεί σωστά σε έναν από τους αποδεκτούς λόγους της ενότητας Κ2, θα συστήσει την απόρριψη της προσφυγής.

  1. Η προσφυγή είναι αιτιολογημένη.

Εάν ο ερευνητής διαπιστώσει ότι ο ερευνητής δεν έχει λόγους για την προσφυγή, θα συστήσει να γίνει δεκτή η προσφυγή, επισημαίνοντας μια προτεινόμενη επανόρθωση. Ο ερευνητής αναμένεται να συζητήσει με την ομάδα του προγράμματος οποιαδήποτε προτεινόμενη επανόρθωση πριν από την επικοινωνία με το φοιτητή. Κάθε τέτοια ενέργεια σχετικά με τις αποφάσεις αξιολόγησης, απονομής τίτλων και προόδου μπορεί να επιβεβαιωθεί από ενέργεια του Προέδρου και να αναφερθεί στην επόμενη συνεδρίαση του Συμβουλίου Αξιολόγησης/αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας.

K6.5 Αν μετά την επίσημη διερεύνηση ο ερευνητής δεν είναι σε θέση να λάβει κάποια απόφαση το θέμα θα παραπεμφθεί στην Επανεξέταση Προσφυγών.

K6.6 Η ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών θα ειδοποιήσει τον φοιτητή για την απόφαση και θα αναφέρει τους λόγους της απόρριψης, διασφαλίζοντας ότι τα ζητήματα που θίγονται απαντήθηκαν.

K6.7 Ο φοιτητής θεωρείται ότι αποδέχθηκε την απόφαση αυτή, εκτός αν την απορρίψει ενημερώνοντας γραπτώς την ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών με αιτιολογία εντός 10 εργάσιμων ημερών από τη λήψη της επίσημης κοινοποίησης.  Αν ο φοιτητής δεν απαντήσει εντός της προθεσμίας, η υπόθεση θα κλείσει και θα εκδοθεί μια επιστολή Ολοκλήρωσης των Διαδικασιών προς το φοιτητή, που θα επιβεβαιώνει ότι η εσωτερική διαδικασία του Πανεπιστημίου έχει ολοκληρωθεί.

K6.8 Η ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών θα ενημερώσει την Ομάδα του Προγράμματος και τον Επικεφαλής του Κλάδου σπουδών για το αποτέλεσμα και τις απαιτούμενες ενέργειες.

K7 Επανεξέταση Προσφυγών

K7.1 Σε περίπτωση που το αποτέλεσμα απορρίπτεται από το φοιτητή, δύναται να ζητήσει μια Επανεξέταση Προσφυγών για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους έγκυρους λόγους:

  1. Οι διαδικασίες δεν τηρήθηκαν.
  2. Τα διαθέσιμα αποδεικτικά στοιχεία δεν λήφθηκαν υπόψη.
  3. Ο φοιτητής έχει υποβάλει νέα στοιχεία. Πρέπει να τεκμηριώνεται για ποιον λόγο τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία εκείνη τη στιγμή και ένας επιτακτικός λόγος δεν περιλήφθηκαν/δεν διατέθηκαν κατά τη στιγμή της αρχικής υποβολής προσφυγής.

K7.2 Η παραλαβή του αιτήματος Επανεξέτασης Προσφυγών θα επιβεβαιώνεται στο φοιτητή από την ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών εντός 5 εργάσιμων ημερών, ενημερώνοντάς τον για τα επόμενα βήματα.

Το αίτημα Επανεξέτασης προσφυγών θα αξιολογείται από την ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών ή τον εκπρόσωπο σύμφωνα με τους έγκυρους λόγους που καθορίζονται στο σημείο Κ7.1. Έχουν επίσης τη δυνατότητα να επιστρέψουν την προσφυγή στον ερευνητή για να ζητήσουν περαιτέρω διευκρινήσεις. Όταν η προσφυγή επιστρέφεται στον ερευνητή, θα του ζητηθεί να εξετάσει τα σημεία που έχουν τεθεί και να αναθεωρήσει την απάντησή του, η οποία θα σταλεί στο φοιτητή εντός 10 εργάσιμων ημερών.

K7.3 Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει το αίτημα Επανεξέτασης Προσφυγών σε περίπτωση που ο φοιτητής δεν καταφέρει να επιδείξει και να αποδείξει τους έγκυρους λόγους που καθορίζονται στο σημείο K7.1.

K7.4 Αν το αίτημα Επανεξέτασης Προσφυγών γίνει δεκτό σύμφωνα με της απαιτήσεις του σημείου Κ7.1, ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας του Κολεγίου, ή ο εκπρόσωπος, θα επανεξετάσουν την Ακαδημαϊκή Προσφυγή και είτε θα:

K7.5 Σε μια υπόθεση που αφορά την εξέταση πτυχίων διδακτορικής έρευνας, η Εξέταση Προσφυγών δεν έχει την εξουσία να παραβλέψει τη σύσταση των εξεταστών ή να συστήσει την απονομή πτυχίου έρευνας, αλλά μπορεί:

Οι συστάσεις οποιωνδήποτε νέων εξεταστών γίνονται δεκτές ως τελικές.

K7.6 Το αποτέλεσμα της Επανεξέτασης Προσφυγών θα κοινοποιείται υπό κανονικές συνθήκες στο φοιτητή εντός 20 εργάσιμων ημερών από την αποδοχή του αιτήματος Επανεξέτασης Προσφυγών. Το αποτέλεσμα της Επανεξέτασης Προσφυγών θα υποβάλλεται εμπιστευτικά στον Πρόεδρο του Συμβουλίου Αξιολόγησης/της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις διαδικασίες συνεχούς παρακολούθησης και, κατά περίπτωση, να υποβληθεί στον Πρόεδρο της Επιτροπής Έρευνας του Πανεπιστημίου.

K7.7 Η Επανεξέταση Προσφυγών δεν θα είναι κανονικά μια επίσημη ακρόαση και δεν υπάρχει προσδοκία ότι η Επανεξέταση θα απαιτήσει περαιτέρω διερεύνηση της προσφυγής. Μια Επανεξέταση θα εξετάζει,

K7.8 Η απόφαση της Επανεξέτασης Προσφυγών είναι τελική. (Βλέπε K8)

K7.9 Αν το Συμβούλιο Αξιολόγησης/η αρμόδια Επιτροπή Έρευνας έχει υποχρεωθεί να ακυρώσει την απόφασή του ή να ανακαλέσει την απόφαση σχετικά με την πρόοδο του φοιτητή ή το δημοσιευμένο αποτέλεσμα, τότε πρέπει να συμφωνήσει τις κατάλληλες ρυθμίσεις ώστε ο φοιτητής να ολοκληρώσει τις απαιτήσεις αξιολόγησης που τυχόν εκκρεμούν, το συντομότερο δυνατόν, και να ενημερώσει σχετικά το φοιτητή. 

Οι ρυθμίσεις αυτές μπορούν να συμφωνούνται από μια πλήρη συνεδρίαση του Συμβουλίου Αξιολόγησης / της αρμόδιας Επιτροπή Έρευνας, που συγκαλείται ειδικά για το σκοπό αυτό, είτε από συμφωνημένο υποσύνολο του Συμβουλίου/της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας, το οποίο πρέπει να περιλαμβάνει τον Πρόεδρο ή τον εκπρόσωπο, τον Επικεφαλής του Προγράμματος και τον Εξωτερικό Εξεταστή/Πρόεδρο ή τον εκπρόσωπο της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας.

K8 Ολοκλήρωση των Εσωτερικών Διαδικασιών του Πανεπιστημίου

K8.1 Ο φοιτητής θα λάβει αυτόματα μια επιστολή Ολοκλήρωσης των Διαδικασιών (COP) μετά την ολοκλήρωση των εσωτερικών διαδικασιών, αν η προσφυγή δεν γίνει δεκτή. Αν η προσφυγή γίνει δεκτή ή στηριχθεί εν μέρει, τότε ο φοιτητής θα ενημερωθεί ότι μπορεί να ζητήσει μια επιστολή COP, αν παραμένει δυσαρεστημένος, η οποία θα εκδοθεί αυτόματα στην περίπτωση που ζητηθεί από το φοιτητή.

K8.2 Μετά την Επανεξέταση Προσφυγών, το Πανεπιστήμιο θα επιβεβαιώσει ότι η εσωτερική διαδικασία έχει ολοκληρωθεί.

K8.3 Το Γραφείο του Ανεξάρτητου Κριτή για την Ανώτατη Εκπαίδευση (OIA) διαχειρίζεται ένα ανεξάρτητο σύστημα εξέτασης παραπόνων φοιτητών. Το Πανεπιστήμιο του Derby είναι μέλος αυτού του συστήματος. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, μπορείτε να ζητήσετε από τον OIA να επανεξετάσει την ακαδημαϊκή σας προσφυγή. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υποβολή καταγγελίας στον OIA, το τι μπορεί και τι δεν μπορεί να εξετάσει και τι μπορεί να κάνει για να διορθώσει τα πράγματα αν κάτι έχει πάει λάθος μέσω της διεύθυνσης https://www.oiahe.org.uk/students

Συνήθως πρέπει να έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία Ακαδημαϊκής Προσφυγής πριν υποβάλετε καταγγελία στον OIA.  Θα σας στείλουμε μια επιστολή που ονομάζεται «Επιστολή Ολοκλήρωσης των Διαδικασιών» όταν φτάσετε στο τέλος των διαδικασιών μας και δεν υπάρχουν άλλα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε εσωτερικά. Εάν η ακαδημαϊκή προσφυγή σας δεν γίνει δεκτή, θα σας εκδώσουμε αυτόματα μια Επιστολή Ολοκλήρωσης των Διαδικασιών. Εάν η ακαδημαϊκή προσφυγή σας γίνει δεκτή ή εν μέρει δεκτή, μπορείτε να ζητήσετε Επιστολή Ολοκλήρωσης των Διαδικασιών, εάν το επιθυμείτε. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Επιστολές Ολοκλήρωσης Διαδικασιών και πότε θα πρέπει να περιμένετε να λάβετε μία μέσω της διεύθυνσης https://www.oiahe.org.uk/providers/completion-of-procedures-letters

K9 Διαδικασία Προσφυγής: Εξωτερικοί τίτλοι

K9.1 Προσφυγές αναφορικά με την επίσημη εσωτερική δημοσίευση των αποτελεσμάτων: Εσωτερική Επανεξέταση:

Ο φοιτητής ασκεί μια προσφυγή συμπληρώνοντας ένα Έντυπο Ερώτησης Αποτελεσμάτων Φοιτητή, προσδιορίζοντας με σαφήνεια τον λόγο στον οποίο βασίζεται η προσφυγή (με αναφορά στο σημείο Κ2 ανωτέρω) και το στέλνει στο College Student Centre (Κέντρο Φοιτητών του Κολλεγίου) εντός 10 εργάσιμων ημερών από τη λήψη του αποτελέσματος γραπτώς.

Το ερώτημα θα παραπεμφθεί στον κατάλληλο υπεύθυνο προγράμματος για διερεύνηση ή στον Επικεφαλής του Αντικειμένου, αν ο υπεύθυνος του προγράμματος εμπλέκεται στις περιστάσεις που οδήγησαν στην προσφυγή.

K9.2   Όταν το αποτέλεσμα της διερεύνησης είναι σαφές, π.χ. διοικητικό σφάλμα, ο υπεύθυνος του προγράμματος θα συστήσει τις κατάλληλες διορθωτικές ενέργειες στον Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή ή τον εντεταλμένο που είναι υπεύθυνοι για το πρόγραμμα σπουδών για έγκριση και άμεση εφαρμογή. Η ενέργεια αυτή θα κοινοποιηθεί γραπτώς στο φοιτητή.

K9.3 Σε περίπτωση που η διερεύνηση δεν επιλύσει άμεσα την προσφυγή, ο υπεύθυνος του προγράμματος θα ζητήσει διαδικασία επανεξέτασης με βάση τα ακόλουθα:

K9.4 Ο υπεύθυνος του προγράμματος θα ειδοποιήσει εγγράφως το φοιτητή για το αποτέλεσμα της επανεξέτασης. Αυτό θα αντιγραφεί στο φάκελο του φοιτητή και στην Ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών.

K9.5 Αν ο φοιτητής δεν είναι ικανοποιημένος με τα αποτελέσματα της επανεξέτασης, μπορεί να προχωρήσει στο επόμενο στάδιο της προσφυγής.

K9.6 Προσφυγές αναφορικά με την έκβαση της εσωτερικής επενεξέτασης:

  1. Ο φοιτητής υποβάλλει ένα Έντυπο Επίσημης Προσφυγής στον Ακαδημαϊκό Γραμματέα ή τον εκπρόσωπο, διατυπώνοντας σαφώς και προσδιορίζοντας τους λόγους της προσφυγής όπως ορίζεται στην παράγραφο 2 ανωτέρω και συμπεριλαμβάνοντας τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία. Ο φοιτητής πρέπει να υποβάλει μια τέτοια προσφυγή εντός 10 εργάσιμων ημερών από τη στιγμή που ενημερώθηκε εγγράφως από τον υπεύθυνο προγράμματος σχετικά με την έκβαση της εσωτερικής επανεξέτασης.
  2. Η λήψη της προσφυγής θα επιβεβαιωθεί στο φοιτητή από τον Ακαδημαϊκό Γραμματέα ή τον εκπρόσωπο, ο οποίος θα τον ενημερώσει σχετικά με το αναμενόμενο χρονοδιάγραμμα της διερεύνησης.
  3. Η προσφυγή κοινοποιείται στον αρμόδιο Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή που είναι υπεύθυνοι για το πρόγραμμα σπουδών του φοιτητή.
  4. Ο Ακαδημαϊκός Γραμματέας ή ο εκπρόσωπος μπορεί να συλλέξει γραπτά αποδεικτικά στοιχεία από τα σχετικά μέλη του προσωπικού και τον εσωτερικό αναθεωρητή/συντονιστή και θα διαβουλευθεί με τον αρμόδιο Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή που είναι υπεύθυνοι για το πρόγραμμα σπουδών του φοιτητή.
  5. Αν, μετά από την παραπάνω διαβούλευση, ο Ακαδημαϊκός Γραμματέας ή ο εκπρόσωπος διαπιστώσει ότι η προσφυγή δεν βασίζεται ορθώς σε έναν από τους αποδεκτούς λόγους που ορίζονται στην παράγραφο 2 ανωτέρω, θα συστήσει σε ένα μέλος του Εκτελεστικού Γραφείου του Αντιπροέδρου ή σε εκπρόσωπο ότι η προσφυγή απορρίπτεται.
  6. Ο Ακαδημαϊκός Γραμματέας ή εκπρόσωπος του θα κοινοποιήσει στον φοιτητή την απόφαση, αναφέροντας τους λόγους της απόρριψης.
  7. Αν ο Ακαδημαϊκός Γραμματέας ή ο εκπρόσωπος και ο σχετικός Αναπληρωτής Κοσμήτορας/Διευθυντής ή ο εκπρόσωπος διαπιστώσουν ότι ο φοιτητής έχει λόγους να ασκήσει προσφυγή, τότε ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας/Διευθυντής ή ο εκπρόσωπος θα συμβουλευτεί τη σχετική διδακτική ομάδα του Κολεγίου για να συμφωνήσει ποια μέτρα πρέπει να ληφθούν για την αποκατάσταση των ζητημάτων που αναφέρονται στην προσφυγή.
  8. Ο σχετικός Αναπληρωτής Κοσμήτορας/Διευθυντής ή ο εκπρόσωπος θα κοινοποιήσει το αποτέλεσμα στον Ακαδημαϊκό Γραμματέα ή τον εκπρόσωπο ο οποίος θα ενημερώσει γραπτώς το φοιτητή για τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για την επίλυση της προσφυγής.
  9. Ο φοιτητής θεωρείται ότι αποδέχθηκε αυτή την απόφαση, εκτός αν την απορρίψει γραπτώς εντός δέκα 10 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της γραπτής επιβεβαίωσης της απόφασης και δηλώσει την πρόθεσή του να προσφύγει στο Σώμα Χορήγησης Τίτλου.